Salam Pustakawan!
Banyak sekali usulan, saran dan kritik terhadap Pengurus Forum Pustakawan UGM dan Rencana Program Kerja Forum Pustakawan UGM Periode 2009-2011. Hal tersebut terjadi pada Pertemuan Rutin Forum Pustakawan UGM yang telah diselenggrakan pada hari Rabu tanggal 6 Mei 2009 di Ruang Pertemuan Perpustakaan UGM Unit 3 Lantai 1. Pertemuan tersebut dihadiri oleh Kepala Perpustakaan UGM, Koordinator Pustakawan UGM serta 40 orang anggota Forum Pustakawan UGM dari 85 orang anggota keseluruhan.
Berikut beberapa catatan hasil pertemuan tersebut:
- Program kerja Forum Pustakawan UGM bisa dimasukkan dalam program kerja RKAT Perpustakaan tapi tidak spesifik untuk FP UGM
- Kedudukan FP UGM adalah di bawah Perpustakaan UGM
- Pendanaan internal dapat pula diambilkan dari ‘sumbangan’ pejabat di lingkungan Perpustakaan, misal untuk kepala perpustakaan 100.000 per bulan.
- Perlu kerjasama antara Perpustakaan dan FP UGM dalam pencarian Funding
- Perlu adanya penelitian yang lebih luas sehingga lebih terasa nilainya dan dapat ditawarkan kepada funding agency dibandingkan hanya sebatas survey local
- Perlu diaktifkan anggota FP UGM yang lebih berperan dalam forum tingkat nasional maupun internasional, baik melalui presentasi dan tulisan maupun keikutsertaan dalam forum semacam CONSAL
- Perlu adanya dukungan dan aksi nyata agar semua pustakawan dapat berinternet ria, mempunyai account e-mail, mempunyai account facebook dan weblog yang akan menambah eksistensi anggota FP UGM
- Perlu direncanakan seminar tingkat Nasional dimana pembicara tidak hanya dari luar UGM tapi juga dari dalam FP UGM
- Perlu dimulai tulisan berbahasa inggris, dan dapat dimulai dari weblog
- Perlu ada pelatihan ESQ selain pelatihan TI, Kepustakawanan, Bahasa
- Perlu adanya usaha untuk melibatkan lebih banyak lagi staf perpustakaan atau pustakawan di tingkat jurusan, unit dan fakultas yang belum tersentuh
- Perlu kerjasama dengan provider layanan database untuk mengadakan pendidikan, pelatihan maupun workshop penggunaan database yang dilanggan UGM untuk pengguna, mahasiswa, dosen maupun pustakawan
- Perlu dipikirkan untuk melakukan pertemuan dan kegiatan di fakultas atau unit yang bersedia ditempati
- Untuk pembuatan ID Card harap bisa terlebih dulu ditekankan mengenai hak dan kewajiban anggota dan kemanfaatan ID Card
- Perlu adanya laporan rutin keuangan dan schedule kegiatan yang didistribusikan melalui semacam newsletter internal
- Untuk pengembangan SDM perlu kerjasama dengan Direktorat SDM Pusat.
- Iuran wajib bagi anggota ditingkatkan.
- Pertemuan tatap muka tetap dibutuhkan
- Seminar internal FP juga mendatangkan orang dari luar UGM
